目前的涂料行業暫時處于困難之中,有相當一部分涂料企業為了保證企業能生存下去,開始壓縮扣減員工工資與部分業務往來費用甚至裁員,認為這就是成本控制。殊不知這樣的認識是不全面的,涂料企業需明白,成本控制并不是一門簡單的學問。 很多涂料企業在生產成本、運營成本等方面的控制上做得很不到位、也不盡嚴格。無論是企業的生產成本,還是運營成本都在不斷增加,導致涂料企業整體利潤水平下降。不容置疑,涂料企業的目的是贏利,而要實現這一目的,在增加收入的同時必須不斷節能降耗,降低成本。像采購成本、營銷成本、品管成本、設計成本、生產成本等等都應該面面俱到,任何一方的浪費都會造成成本的增加,利潤的減少。
那么,涂料企業如何來控制生產成本及運營成本,使企業成本降至最低呢? 規范成本控制和監管機制 所謂“沒有規矩,不能成方圓”,要控制成本,先得有成本控制的標準和監管機制,這樣才能使控制有個度。單憑口頭控制,或只“對內不對外”的控制都是無法讓人信服,也是無法貫徹執行的。因此,涂料企業建立科學、規范的成本控制和監管機制以及控制程序是必要的,也是迫切的。 建立合理的預決算制度 涂料企業應實行公司整體和部門預決算制度,它可以預估每個部門在未來一段時間內的成本和費用支出,把生產成本控制措施落實到具體的人、具體的崗位、具體的事情上,做到人人肩上都有成本指標。涂料產品某個款式需要多少原材料、多少輔料,每個部門需要多少辦公消耗等,定額要一清二楚,決不能模糊。打破“要什么就買什么、要多少購買多少,用多少就拿多少”的陋習,減少涂料企業的隱性損失。 加強內部成本審核 在涂料企業當中,或多或少都存在一些浪費企業財物或者蠶食企業財產的現象,要遏制這類現象的發生與蔓延,進而杜絕此類事情的發生,需要企業加大內部審核力度,把它扼殺在萌芽之中。 控制成本應包括事前、事中、事后的全程監控。
成立內審部門,加強內部成本審核是要對將要發生或已經發生的各項支出進行嚴格的審核,確定其合理性,并進行反饋。作為現代成本管理,不僅要成立內審部門,還需要導入一個能協調地計劃、監控和管理企業各種成本的全面集成化系統,以協助企業的各項業務活動都面向市場來運作。 加強部門成本監控 從涂料原材料采購,到涂料產品設計、生產、品質、庫存、再到涂料產品銷售,成本控制貫穿到每一個環節。而每個環節的成本控制都必須從細微之處著手,涂料企業中大量的損失往往是由不注重細節所致,往往丟了就丟了,不覺得可惜,日積月累,那將是一個令人汗顏的數字。所以,控制細節也就是遏制住成本的擴散,讓涂料企業每位員工都來關注細節,以阻止一些不良事態的發展,真正把成本控制落到實處、落到細處。
涂料行業目前正處于短暫的艱難時期,所以涂料企業需做好成本控制,只要熬過這段艱難時期,迎接而來的將是一片陽光。
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